Effiziente Beschaffung für Kommunen

Der eGo-Saar ist Mitglied in der ProVitako, einer Einkaufsgenossenschaft kommunaler IT-Dienstleister. Als zentrale Beschaffungsstelle bündelt die ProVitako die Bedarfe ihrer Mitglieder, organisiert Vergabeverfahren und ermöglicht in der Regel über Rahmenverträge mit den Drittanbietern den Einkauf von IT-Produkten und IT-Dienstleistungen (IT-Infrastruktur, IT-Anwendungen, IT-Services und IT-Dienstleistungen).

Durch die Mitgliedschaft des eGo-Saar können nun auch ab 2025 unsere Mitglieder von einer koordinierten Beschaffung, die auf Skalenvorteilen und Synergien beruht, profitieren. Anstatt individuell auf dem Markt IT-Produkte zu beschaffen, können die Bedarfe an die ProVitako gemeldet und dort gebündelt werden, wodurch nicht nur Vergabeverfahren vereinfacht, sondern auch erhebliche Einsparungen erzielt werden. Kommunen können so professionelle Vergabeverfahren nutzen, die kostengünstiger sind und weniger ihrer Ressourcen in Anspruch nehmen. Bestehende Rahmenverträge können sie flexibel und ausschreibungsfrei nutzen und so von den Größenvorteilen profitieren.

Plattform für den Beschaffungsprozess

Mit dem ProVi-Marktplatz stellt die Genossenschaft jetzt eine Plattform bereit, die den gesamten Beschaffungsprozess - von der Bedarfsplanung über die Ausschreibung bis zum Kauf - digital abwickelt. Über den „ProVi-Bedarfsmanager“ können die Mitglieder Ihre Bedarfe gebündelt an die Provitako melden, so dass größere Mengen zu besseren Konditionen verhandelt werden können. Der „ProVi-Einkaufsmanager“ erleichtert dann den eigentlichen Einkauf, in dem er Zugriff auf elektronischen Kataloge mit vergaberechtskonformen Rahmenverträgen und ausgehandelten Best-Preis-Konditionen bietet. Diese umfassende digitale Unterstützung garantiert volle Transparenz und Rechtssicherheit, da alle Bestellungen innerhalb rechtskonformer Verträge erfolgen.

Die Plattform soll 2025 den Mitgliedern des eGo-Saar bereitgestellt werden, damit sie so ihre eigenen Bedarfsplanungen und Interessen direkt an die ProVitako melden und darüber einkaufen können. Dazu werden wir im ersten Quartal gesondert zu einer Informationsveranstaltung einladen.

Weitere Informationen: https://provi-marktplatz.de/